世の中、いろいろな税理士事務所がありますが、クラウド会計に対応している事務所
まだ少ないと思います。
ところで、私共の事務所は、業種業態に応じて、おすすめするフィンテック、
新しい記帳経理商品サービスがあります。
エアレジというサービス。
これは、iPhoneなどにレジの機能をするアプリを入れ、レジとして使うというもの。
お店などでは、お釣りなどを入れる、連動して動く無線のキャッシュボックス、
レシートを印刷できるプリンター、総額１０万円以内で整えられ、
売上に関するデータはクラウドに保存され、会計ソフトにフィードできるというもの。
例えば、移動販売などに、車で何台か、別な場所に販売に行くとすれば、
各人が、iPhoneにアプリを入れて、レジを打てば、それらがすべてクラウドにデータとして集計することができ、その日のうち、リアルタイムで売上を見ることができる。
レシートのプリンターやキャッシュボックスは、そういう場合はいらないと思いますので
無料アプリをダウンロードするだけで、売上の管理ができてしまうのです。
このエアレジでは、カード読み込みリーダーと接続すれば、カード決済にも対応します。
店舗での利用の場合には、こういうサービスも安価で便利に導入できます。
次に、クラウド会計。
いろいろな会計ソフトメーカーが出していますが、
わたしたちの事務所では、定番の弥生会計を導入しています。
弥生会計は安価でユーザも多く、安心なメーカーです。
弥生会計でできることは、パソコンにソフトを導入しなくても、
ウエブベースで会計データを入れられる。
ソフトを導入しなくてすめばコストも安く、パソコンも重たくなりません。
次に、弥生の新しいサービスですが、これも無料のアプリをiPhoneに導入し、
経費精算ができます。
レシートなどをカメラで読み込み、経費精算機能で送信すれば、本社のほうで経費精算が簡単にでき、その画像によるレシートは、電子帳簿保存に対応できます。
社員は、外出先でのレシートを読み込んで、iPhoneアプリで入力すれば、経費精算書類を経理部に出せてしまい、そのデータは、もちろん、弥生会計にデータフィードできます。
大変に便利な連携ツールが出てきているということ。
あと、弥生会計では、売上や仕入れ、在庫の管理のための弥生販売、というソフトがあります。ぜひ、弥生会計と併せて導入したいソフトです。請求書の作成や、在庫の管理、売掛の回収、買掛の支払、など、会計データを入れるだけの会計ソフト以前のところで、請求や支払を管理しながら、最終的に、弥生会計にもデータをフィードできるのです。
請求書を手書きしたり、ワープロで作ったりしていては、それは会計ソフトにデータをフィードできません。ぜひ併せて、効率化のために導入したいところです。
今回は、便利なあたらしい会計ソフトの周辺技術を解説しました。
すべて、当事務所、弥生会計をベースに税理士業務をご提供しておりますが、お使いいただけるサービスです。
もちろん、PCに導入するソフトは、iPhoneの無料アプリとは異なり、無料ではありませんがメリットは多く、当事務所経由でご購入いただければ、若干のお値引きもあります。
ぜひ、こうしたツールを導入しつつ、リアルタイムで経営の結果数字を見て、経営改善に取り組みましょう。
もちろん、当事務所では、単なる月次試算表ではなく、特別な、未来を見通す分析資料をご提供しますので、必ずご満足いただけます。
ぜひ、ご検討ください。（了）
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